Obowiązek informacyjny
KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Poniżej znajdzie Pan/Pani informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Pana/Pani oraz dziecka nad którym sprawuje Pan/Pani opiekę przez Integral Arka sp. z o.o. Podanie przedmiotowych informacji stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).
Klauzula ta odnosi się do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych odnoszących się do wykonania zawartej umowy, jak również innych procesów przetwarzania (które realizujemy na podstawie nałożonych na nas obowiązków prawnych, uprzednio udzielonej zgody lub naszego uzasadnionego interesu jako administratora).
1. Administratorem danych osobowych Pana/Pani oraz dziecka, nad którym sprawuje Pan/Pani opiekę jest:
Integral Arka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-728), ul. Stanisława Kierbedzia 8/303, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000589439, NIP: 5632428278, REGON: 36337185000000, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 złotych
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Bartłomieja Serafinowicza. To do niego należy kierować wszelkie sprawy oraz pytania związane z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych oraz danych osobowych dziecka nad którym sprawuje Pan/Pani opiekę. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się: i) na adres korespondencyjny Integral Arka sp. z o.o.; ii) mailowo na adres [email protected]; iii) pod numerem telefonu +48 664 272 989;
3. Dane osobowe Pana/Pani oraz dziecka nad którym sprawuje Pan/Pani opiekę przetwarzane będą w następujących celach:
a. w zakresie wizerunku Pana/Pani lub dziecka - podejmowania przez Administratora działań polegających na publikowaniu materiałów na platformie Instagram, Facebook oraz stronie www placówki oświatowej do której uczęszcza Pana/Pani dziecko, w zakresie w jakim wyrażono na to zgodę wynikającą z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu swoich kanałów w social media i informowaniu o swojej bieżącej działalności);
b. w zakresie Pana/Pani imienia i nazwiska oraz imienia i nazwiska dziecka – umożliwienia Administratorowi udowodnienia, że została wyrażona skuteczna zgoda na rozpowszechnianie wizerunku, tj. na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie przed potencjalnymi roszczeniami);
c. w zakresie informacji o stanie zdrowia dziecka – umożliwieniu Administratorowi przeprowadzenie konsultacji lekarskich, pielęgniarskich oraz terapeutycznych przy udziale dziecka, jak również dostosowania diety dziecka do ewentualnych alergii lub nietoleranci pokarmowych, tj. na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych w zakresie informacji dot. zdrowia dziecka, w zakresie alergii i nietolerancji) lub art. 9 ust. 2 lit. h RODO (w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej);
d. w zakresie Pana/Pani imienia, nazwiska, adresu zamieszkania oraz numeru PESEL, jak również imienia, nazwiska, daty i miejsca urodzenia, numeru PESEL oraz adresu zamieszkania dziecka – zawarcia oraz wykonywania umowy o kształcenie dziecka, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (konieczność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia umowy o kształcenie oraz jej prawidłowego wykonania);
e. w zakresie Pana/Pani imienia, nazwiska, adresu zamieszkania oraz numeru PESEL, jak również imienia i nazwiska, daty i miejsca urodzenia, numeru PESEL oraz adresu zamieszkania dziecka – realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy o systemie informacji oświatowej oraz ustawy o finansowaniu zadań oświatowych;
f. w zakresie Pana/Pani imienia i nazwiska oraz imienia i nazwiska dziecka, a w razie takiej konieczności również innych danych osobowych (takich jak adres zamieszkania, czy dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu) – umożliwieniu bieżącego kontaktu z opiekunami/rodzicami dziecka, zapewnieniu możliwości realizacji innych czynności wynikających ze statutu placówki oraz podejmowaniu innych uzasadnionych zasad, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji swoich obowiązków oraz uprawnień wynikających z regulacji wewnętrznych oraz bieżącym kontakcie w istotnych sprawach).
4. Administrator przetwarza kategorie danych osobowych (zarówno Pana/Pani oraz dziecka) określone w ust. 4 powyżej. W przypadku przetwarzania dodatkowych kategorii danych osobowych Administrator poinformuje o tym fakcie mailowo lub w inny sposób pozwalający na zapoznanie się z informacją.
5. Odbiorcami danych osobowych które przetwarza Administrator mogą być dostawcy usług zewnętrznych tacy jak hostingodawca, platforma Instagram, Facebook, osoby tworzące materiały filmowe lub zdjęciowe oraz poddające je obróbce, podmiot zapewniający catering lub świadczenia zdrowotne.
6. W związku ze stosowanymi przez Administratora rozwiązaniami dane mogą trafić do państw trzecich, tj. do USA. W takim przypadku będzie się to odbywać na podstawie decyzji wykonawczej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework). Dotyczy to tylko i wyłącznie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie uprzedniej zgody związanej z rozpowszechnianiem wizerunku.
7. Pana/Pani dane osobowe, jak również dane osobowe dziecka mogą być udostępniane organom władzy publicznej sprawującym nadzór nad działalnością Administratora oraz prowadzonych przez niego placówek szkolnych oraz przedszkolnych. W takim przypadku udostępnienie danych osobowych następuje wyłącznie na podstawie przepisu prawa lub uzasadnionego przepisami żądania takiego organu.
8. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
9. Dane osobowe będą przechowywane do czasu ustania przydatności danych osobowych, nie dłużej jednak niż do momentu odpadnięcia przesłanek przetwarzania tych danych.
10. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. W tym celu, należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzoru - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne jednakże ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy o kształcenie, zaś w przypadku gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, realizacji niektórych dodatkowych działań (np. dostosowania diety do potrzeb dziecka lub rozpowszechniania jego wizerunku w zakresie określonym zgodą).
